Dans l'optique d'un contrôle permanent de la qualité, nous souhaitons mettre l'accent sur la qualité de la pré-analyse, c'est-à-dire la partie qui se déroule avant que le laboratoire puisse commencer les examens demandés. La phase pré-analytique comprend la préparation du patient, le prélèvement, l'identification et le stockage des échantillons, le transport, la réception des échantillons, leur enregistrement et leur préparation au laboratoire. Une grande partie d'entre elles se déroulent donc dans le cabinet vétérinaire. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer sur le prélèvement, le stockage et l'identification corrects des échantillons.
 

Collecte et stockage

Après vous être connecté, vous trouverez des directives écrites par type d'échantillon sur la collecte et le stockage.

• Prélèvement sanguin
• Urine
• Fèces
• Écouvillons
• Hémoculture
• Liquids

Fournissez le type d'échantillon correct pour chaque analyse demandée. Certains numéros d'analyse sont imprimés en couleur sur le formulaire de demande, chaque couleur correspondant à un type d'échantillon.

• Violet: EDTA
• Rouge: sérum
• Bleu clair: citrate
• Gris: glucose
• Vert: héparine

En outre, sur le formulaire de demande, il y a un code après chaque analyse qui renvoie au type d'échantillon correct. Vous trouverez la légende au bas du formulaire de demande.

• S: sérum
• E: EDTA
• G: glucose
• H: héparine
• E*: Retirer le tube EDTA, essorer et congeler le plasma.
• ED: retirer le tube EDTA, congeler le tube entier
• S*: Retirer le tube de sérum, essorer, congeler le sérum.
• DNAw: écouvillon Multicollect
• eSW: e-Swab
• F: fèces
• U: urine
• HK: flacons d'hémoculture
• X: échantillon spécial (contacter le laboratoire)

Si vous soumettez une demande via Lab Online, cochez les analyses. Dans la partie droite du même écran, vous trouverez coché le type d'échantillon pour chaque analyse.
 

Identification des échantillons de routine

Après un prélèvement correct, il est essentiel que vous identifiiez chaque échantillon correctement et sans ambiguïté. Vous pouvez utiliser les autocollants bleus pour codes-barres à cette fin. L'autocollant de code-barres avec bordure noire est destiné aux échantillons humains, veuillez ne pas l'utiliser.  Utilisez le même code-barres sur vos échantillons que sur votre application, de cette façon les échantillons sont liés à l'application. Les échantillons d'un même patient auront donc tous le même code-barres. Il n'est pas nécessaire d'apposer un code-barres sur le sac d'échantillons.
Chaque échantillon est accompagné d'un formulaire de demande, qui est soumis sur papier ou en ligne. Pour les deux, nous avons besoin des données suivantes:

• Données vétérinaires: si vous ne soumettez des demandes que sur papier, demandez nos formulaires personnalisés. Le nom de votre cabinet est mentionné au bas de ces formulaires.
• Veuillez noter clairement tous les détails concernant le patient:
  • Coordonnées du propriétaire: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de TVA.
  • Données sur l'animal: n'oubliez pas d'indiquer l'espèce de l'animal, sans espèce d'animal vous n'aurez pas de valeurs de référence spécifiques avec vos résultats. Indiquez également le nom, le sexe et la date de naissance.
  • Demandez au propriétaire de signer le formulaire pour prouver qu'il est d'accord avec les coûts des tests de laboratoire.

Profils et/ou analyses de coche.
 

Identification de la pathologie et de la cytologie

Pour les échantillons pathologiques, il existe quelques directives spécifiques supplémentaires:

• Remplir de façon précise et complète les données cliniques, complétées par d'éventuelles questions spécifiques. Indiquez clairement si la lésion a été envoyée dans son intégralité.
• La mention de prélèvements antérieurs chez le même patient est essentielle pour encadrer un nouvel examen dans le cadre d'une histoire de maladie spécifique.
• Si plusieurs tissus sont soumis, utilisez des récipients différents et identifiez ou orientez clairement les tissus à l'aide de sutures, d'encre, etc.

Traitez vos échantillons correctement. Voici quelques conseils:

• Des échantillons de tissus:
  • Envoyez la lésion complète, sans la couper.
  • Si plusieurs lésions sont prélevées lors d'un prélèvement, envoyez tout. Il n'y aura pas de frais supplémentaires.
  • Envoyez le tissu dans un bocal formol (pas un bocal en verre !) et assurez-vous que le récipient est suffisamment grand pour cela et que le tissu est complètement immergé. Si cela n'est pas possible, emballez le tissu dans un sac en plastique et conservez-le sur de la glace ou au réfrigérateur.
• Lames de cytologie:
  • Utilisez des diapositives avec des bords dépolis.
  • Inscrivez le nom du patient et le lieu de prélèvement de l'échantillon sur le bord dépoli en haut.
  • Envoyez-les dans des enveloppes pour diapositives que vous pouvez obtenir auprès de nous au laboratoire.
  • Une demande supplémentaire d'immunomarquage (différenciation des cellules B/T, etc.) sur la cytologie n'est possible que si un nombre suffisant de lames est fourni. Au moins 3 lames non colorées pour les échantillons de ganglions lymphatiques, au moins 5 lames non colorées pour les échantillons de rate ou de foie. Une fois que la coloration de routine pour l'évaluation cytologique a été effectuée, l'immunomarquage n'est plus possible sur la même lame.
• Fluides: distribuer les fluides dans un ou plusieurs tubes EDTA. Les écouvillons ne conviennent PAS.

 

Soumissions et stockage des échantillons

• Échantillons de sérum: 7 jours à 4°C
• Tubes EDTA: 4 jours à 4°C
• Tubes de citrate: 1 jour à température ambiante
• Glucosétubes: 1 jour à 4°C
• Échantillons de sang et de sérum pour l'évaluation toxicologique par analyse élémentaire, GC & GC-MS: 5 semaines à 4°C
• Échantillons de sang et de sérum pour les tests de santé au travail et les tests toxicologiques par HPLC: 6 semaines à -20°C
• Échantillons pour la microbiologie: 1 semaine à 4°C
• Urines pour la santé au travail et les tests toxicologiques: 6 semaines à 4°C
• Blocs de paraffine (histologie): 15 ans à température ambiante
• Ecouvillons (cytologie): 10 jours ouvrables à 4°C
• Lames (cytologie): 15 ans à température ambiante